Stadgar
STADGAR
för Haverdals Golfklubb, som är en ideell förening, bildad 1988 och med hemort i Haverdal.
Stadgarna fastställda 1989-01-14
Stadgarna ändrade 1990-11-28
1993-02-13
1997-02-08
2000-02-12
2005-03-06
2007-03-04
2008-03-09
IDROTTSRÖRELSENS VERKSAMHETSIDÉ
Idrott är fysisk aktivitet som vi utför för att kunna prestera mera, ha roligt och må bra.Idrott består av träning och lek, tävling och uppvisning.
Vår verksamhetsidé.
Vi vill på alla nivåer bedriva vår idrott så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt.
Därför vill vi utforma vår idrott så att
* den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll,
* alla som vill, oavsett ras, religion, ålder, kön, nationalitet, fysiska och psykiska förut- sättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet,
* den ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika samhällsgrupperingar
* de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet samt att
* den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap.
(Gällande från Riksidrottsmötet 1995)
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1 § ÄNDAMÅL
Golfklubben har som ändamål att verka för att medlemmarna kan utöva golfspel i enlighet med idrottens verksamhetsidé.
2 § SAMMANSÄTTNING
Golfklubben består av de fysiska personer som har upptagits i klubben som medlemmar.
3 § TILLHÖRIGHET M M
Golfklubben är medlem i Svenska Golfförbundet (SGF) och är därigenom ansluten
till Sveriges Riksidrottsförbund (RF)
Klubben tillhör:
Hallands golfdistriktsförbund (GDF) samt Hallands idrottsförbund (DF).
Klubben är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser,
övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrottsorgan. På begäran av
Riksidrottsstyrelsen (RS), SGF:s styrelse (FS) eller respektive GDF- eller
GF-styrelse är klubben skyldig att ställa klubbens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter.
4 § BESLUTANDE ORGAN
Golfklubbens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.
5 § FIRMATECKNING
Golfklubbens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en särskilt utsedd person.
6 § VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR
Golfklubbens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden:
1 januari t o m 31 december.
7 § STADGETOLKNING
Uppstår fråga om tolkning av dessa stadgar eller om förhållande som inte är förutsett i stadgarna , avgörs frågan av nästkommande årsmöte eller i trängande fall av styrelsen.
8 § STADGEÄNDRING
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med biträde av minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.
Beslut om stadgeändring träder ikraft sedan det godkänts av SGF.
9 § UPPLÖSNING AV GOLFKLUBBEN
För upplösning av golfklubben krävs beslut av årsmöte med biträde av minst 2/3 av antalet avgivna röster.
I beslut om upplösning av klubben skall anges att klubbens tillgångar skall användas till bestämt golffrämjande ändamål.
Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart sändas in till SGF
GOLFKLUBBENS MEDLEMMAR
10 § MEDLEMSKAP
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den till vilken styrelsen överlämnat
beslutanderätten härom.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om särskilda skäl föreligger såsom hänsyn till arten eller omfattningen av golfklubbens verksamhet eller om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta klubbens ändamål eller intressen. Ansökan får också avslås om sökanden tidigare varit medlem och utträtt enligt 11 § 2 stycket och inte till ansökan fogar de uteblivna inbetalningarna som föranlett utträdet.
Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen
redovisas och vad sökanden har att iakttaga enligt RF:s stadgar om han önskar överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar skriftligen avsändas till den som fått avslag på sin ansökan.
11 § UTTRÄDE
Medlem som vill utträda ur golfklubben, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat klubben. Medlem som inte fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben får anmodas att göra det inom 30 dagar efter det att han mottagit skrivelse härom. Underlåter han det och beviljar styrelsen inte honom anstånd skall han anses ha anmält sitt utträde ur klubben.
12 § UTESLUTNING
Medlem får inte uteslutas ur golfklubben av annan anledning än att han motarbetat
klubbens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat klubbens intressen.
Härvid skall beaktas om han tidigare tilldelats varning.
Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får medlemmen tilldelas varning.
Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas innan medlemmen beretts tillfälle
att yttra sig inom av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, därvid medlemmen skall
underrättas om skälen till den tilltänkta åtgärden.
Beslut om uteslutning eller varning fattas av styrelsen.
Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid, längst 6 månader från
dagen för beslutet.
I beslut enligt ovan skall skälen redovisas och vad sökanden har att iaktta enligt RFs stadgar om han önskar överklaga beslutet. Beslutet skall avfattas skriftligen och inom tre dagar sändas till den beslutet avser.
13 § MEDLEMS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER
Medlem i golfklubben
* har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
* har rätt till information om klubbens verksamhet,
* skall erhålla bevis på fullgjord inbetalning av medlemslån,
* har efter utträde ur klubben rätt till återbetalning av lån till klubben senast ett år efter utträdet,
* skall följa klubbens stadgar och de beslut som fattats av klubbens organ samt följa de i §3 nämnda organisationernas stadgar,bestämmelser och beslut.
Medlem i golfklubben
* får inte till annan överlåta eller upplåta någon rättighet som följer av
medlemskapet,
* skall betala de avgifter som beslutas av klubben,
* skall bistå klubben med lån (kapitalinsats) i den omfattning och på de villkor
som beslutas av klubben,
* har inte rätt till del av klubbens behållning eller egendom vid upplösning av
klubben.
14 § DELTAGANDE I DEN IDROTTSLIGA VERKSAMHETEN
Medlem har rätt att delta i golfklubbens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten. Medlem får, om inte klubbens styrelse beslutar annan, delta i tävling eller uppvisning enligt de bestämmelser som utfärdats av SGF.
ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE
15 § TIDPUNKT, KALLELSE
Årsmötet, som är golfklubbens högsta beslutande organ, hålls före utgången av
mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Kallelse med förslag till föredragningslista och årsredovisningshandlingar skall senast 14 dagar före årsmötet tillsändas medlemmarna via brev (poststämpel) eller e-post, om sådan är anmäld. Följande handlingar, verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, verksamhetsplan med budgetförslag, styrelsens och valberedningens förslag samt inkomna motioner med styrelsens yttrande, skall senast en vecka före årsmötet finnas tillgängliga på plats som anges i kallelse och tillhandahållas på årsmötet.
16 § FÖRSLAG TILL ÄRENDEN ATT BEHANDLAS AV ÅRSMÖTE
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag till ärenden att behandlas av årsmötet. Motion (förslag) från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionen.
17 § RÖSTRÄTT SAMT YTTRANDE- OCH FÖRSLAGSRÄTT
Rösträtt på årsmötet har medlem, aktiv och passiv, som fullgjort sina ekonomiska
förpliktelser mot klubben och under mötesåret fyller lägst 15 år.
Rösträtten är personlig. Vid förhinder för röstberättigad medlem får rösträtten dock utövas genom ombud. Ombud som skall uppvisa skriftlig daterad fullmakt, får inte företräda fler än en medlem och skall själv vara medlem i föreningen.
Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
Närvarande representanter för RF, DF, SGF och GDF har yttranderätt på mötet.
18 § BESLUTFÖRHET
Årsmötet är beslutfört med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
19 § BESLUT OCH OMRÖSTNING
Beslut fattas med ja- eller nejrop eller efter omröstning (votering) om sådan begärs. Beslut efter ja/nej-rop (utan omröstning) är fattat med acklamation.
Beslut enligt 8 och 9 §§ avgörs med där angiven röstmajoritet (kvalificerad majoritet).Beslut avseende val avgörs så att den/de väljs som erhåller högsta antalet avgivna röster (enkel relativ majoritet).
Övriga beslut avgörs så att bifall kräver mer än hälften av antalet avgivna röster
(enkel absolut majoritet).
Omröstning sker öppet, dock att val skall ske slutet om röstberättigad medlem begär det
Vid omröstning som ej avser val gäller, vid lika röstetal, det förslag som biträds av
mötets ordförande, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Beslut bekräftas med klubbslag.
20 § VALBARHET
Valbar till golfklubbens styrelse och valberedning är röstberättigad medlem i
klubben.
Arbetstagare inom klubben får inte väljas till ledamot av styrelsen eller till revisor i
klubben.
Klubbstyrelse och valberedning skall bestå av såväl kvinnor som män. I övrigt skall
klubben verka för att kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att
jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås.
21 § ÄRENDEN VID ÅRSMÖTE
Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras:
1 Fastställande av röstlängd för mötet.
2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
3 Fastställande av föredragningslista.
4 Val av ordförande och sekreterare för mötet.
5 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden
skall justera mötesprotokollet.
6 a Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,
b Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste
räkenskapsåret.
7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste
verksamhets-/räkenskapsåret.
8 Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott
respektive underskott i enlighet med balansräkningen.
9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
10 Fastställande av medlemsavgifter och medlemslån samt verksamhetsplan
och budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret.
11 Val av
a klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av 1 år.
b fastställande av antalet övriga ledamöter i styrelsen.
c halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år.
d ordförande i kommittéer för en tid av 1 år samt halva antalet övriga
ledamöter för en tid av 2 år.
e två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får styrelsens
ledamöter ej delta.
f fyra ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till
ordförande samt tre ledamöter i valberedningen för en tid av 2 år.
g ombud till GDF-möte.
12 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
13 Övriga frågor.
Beslut om stadgeändring eller fråga av ekonomisk natur för klubben eller
medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet.
22 § EXTRA ÅRSMÖTE
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av golfklubbens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan begäran skall ske skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar kalla till
sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen.
Kallelse med förslag till föredragningslista och eventuella handlingar skall senast 7
dagar före extra årsmötet tillsändas medlemmarna och anslås på klubbens anslagstavla.
Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den eller de som begärt mötet utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.
Om rösträtt och om beslutförhet på extra årsmöte gäller vad som sägs i §17 och §18.
VALBEREDNING
23 § SAMMANSÄTTNING, ÅLIGGANDEN
Valberedningen består av ordförande och 6 övriga ledamöter, som väljs av årsmötet.
Olika åldersgrupper och kön bör finnas representerade.
Ledamöter väljes för en period av 2 år med val av halva kommittén plus ordförande varje årsmöte.
Valberedningen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva
antalet ledamöter begär det.
Valberedningen har att följa klubbens verksamhet. I detta ingår besök av styrelsens
och kommittéernas möten under verksamhetsåret.
Valberedningen skall senast fyra veckor före årsmötet till styrelsen överlämna sitt
förslag.
REVISION
24 § REVISION
Revisorerna är valda av medlemmarna och skall för deras räkning mellan möten granska styrelsens arbete.
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av golfklubbens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
Klubbens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast fem veckor före årsmötet.
Revisorerna skall, i enlighet med god revisionssed, granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast tre veckor före årsmötet.
STYRELSE
25 § SAMMANSÄTTNING
Styrelsen består av ordförande och minst 4 och högst 6 övriga ledamöter.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande och de övriga befattningshavare som
behövs.
Styrelsen äger kalla kommittéordförande eller annan lämplig person att för visst ärende eller viss tid vara ledamot av Styrelsen. Antalet styrelseledamöter får dock sammanlagt inte överstiga vad som föreskrivits i första stycket.
Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt
men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses till
befattning inom styrelsen.
26 § ÅLIGGANDEN
När årsmöte inte är samlat är styrelsen golfklubbens beslutande organ och ansvarar för klubbens angelägenheter.
Styrelsen skall, inom ramen för RF:s, SGF:s och dessa stadgar, svara för klubbens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att
* tillse att klubben följer gällande lagar och bindande regler;
* verkställa av årsmötet fattade beslut;
* planera, leda och fördela arbetet inom klubben;
* ansvara för och förvalta klubbens medel samt redovisa dessa enligt god
redovisningssed;
* lämna revisorerna de upplysningar och handlingar som behövs för att de skall
kunna fullgöra sina uppgifter enligt stadgarna och god revisionssed;
* förbereda årsmötet.
Ordföranden är klubbens officiella representant och skall leda styrelsens förhand-
och arbete. Vid ordförandens förfall skall vice ordföranden eller annan som
styrelsen utser träda in i ordförandens ställe.
I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens
bestämmande.
27 § KALLELSE, BESLUTFÖRHET OCH OMRÖSTNING
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet
ledamöter begärt det.
Kallelse till sammanträde skall i god tid tillställas samtliga styrelseledamöter med
uppgift om vilka ärenden som skall behandlas vid sammanträdet.
Styrelsen är beslutför när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet
ledamöter är närvarande.
För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om
beslutet.
Vid lika röstetal gäller det förslag som biträds av ordföranden.
Röstning får inte ske genom ombud.
I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig
omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det när-
mast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras.
Protokoll skall justeras av mötesordföranden.
Avvikande mening skall antecknas till protokollet.
Protokoll skall föras i nummerföljd.
28 § ÖVERLÄMNANDE AV BESLUTANDERÄTTEN
Styrelsen får överlämna sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté, annat organ i golfklubben, enskild medlem eller anställd.
Styrelsen utfärdar närmare instruktioner för kommittéernas verksamhet och arbete.
Kommittéerna ansvarar inför styrelsen för sitt arbete.
Ordförande och ledamöter i kommittéerna väljs av årsmötet enligt 21 §.
Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt första stycket skall
fortlöpande underrätta styrelsen härom.
-0-
